Depuis des années, la gestion des notices d'utilisation est traitée comme un problème d'impression, de stockage et de distribution : un document à préparer, approuver, imprimer, insérer dans l'emballage et mettre à jour si nécessaire.
Mais pour les entreprises opérant dans des secteurs réglementés, le vrai problème est plus concret : réduire le papier et les coûts récurrents sans perdre le contrôle, la traçabilité et la conformité documentaire.
C'est ce besoin qui a donné naissance à Scan & Care : un portail SaaS conçu pour aider les entreprises pharmaceutiques, cosmétiques et de dispositifs médicaux à publier, mettre à jour et gouverner leurs IFU, dépliants et manuels numériques de manière plus efficace, durable, traçable et conforme aux réglementations sectorielles.
Le coût caché de l'impression papier
Chaque dépliant ou manuel papier coûte environ 0,01 € à 0,10 € par exemplaire, selon le format, la quantité, les langues et le fournisseur. Le coût unitaire tend à baisser avec le volume, mais aucune entreprise n'imprime un seul exemplaire : elle imprime pour chaque produit, chaque lot, chaque marché, chaque mise à jour.
Même lorsque le coût unitaire baisse, le coût total reste significatif : il s'accumule sur les produits, lots, marchés et mises à jour. Le vrai coût du papier n'est pas seulement l'impression — ce sont aussi les réimpressions, les exemplaires devenus obsolètes, les mises à jour réglementaires, les langues, les marchés, la logistique, l'emballage et le temps interne passé à tout suivre.
Estimez votre coût papier annuel
Saisissez les chiffres indicatifs de votre entreprise pour évaluer le coût récurrent de l'impression de notices, dépliants et manuels papier.
Simulation indicative basée sur les valeurs saisies (emballages × coût par exemplaire × produits × langues × (1 + réimpressions annuelles supplémentaires)). Il ne s'agit pas d'un devis.
Pas un PDF en ligne. Un système contrôlé derrière le QR code
Mettre un dépliant en ligne risque simplement de déplacer le problème : du papier à un PDF hébergé quelque part, avec un lien à maintenir à jour et le doute que quelqu'un lise la mauvaise version. Pour une entreprise réglementée, l'enjeu n'est pas seulement de réduire le papier — c'est de le réduire tout en gardant le contrôle, la traçabilité et la conformité documentaire.
Téléversez et gouvernez le document
Chaque IFU, dépliant ou manuel est téléversé, versionné et géré dans le portail, et non laissé dispersé dans un fichier quelconque.
Générez le QR code lié
Le QR code imprimé sur l'emballage ne pointe pas vers un fichier statique : il pointe vers un point d'accès contrôlé à la documentation correcte et à jour.
Mettez à jour sans tout réimprimer
Lorsqu'une IFU change, vous mettez à jour le document dans le portail tout en conservant l'ordre, les versions et la traçabilité — sans réimprimer tout le lot.
Un portail SaaS, pas un long projet
Démarrer ne nécessite pas de projet long ou coûteux. Scan & Care permet une intégration en libre-service : créez votre utilisateur, enregistrez vos premiers produits, téléversez la documentation, générez des QR codes et constatez immédiatement comment se passe le passage du papier au numérique.
Intégration en libre-service
Créez votre utilisateur et soyez opérationnel seul, sans attente ni projet de mise en place.
Enregistrement des produits
Enregistrez vos produits et associez à chacun la bonne documentation.
Téléversement de documents
Téléversez IFU, dépliants et manuels, y compris en plusieurs langues par produit.
Génération de QR code
Générez le QR code lié au bon document, prêt pour l'emballage.
Gestion multilingue
Gérez les versions et langues des documents depuis un seul environnement.
Formule gratuite de 12 mois
Gratuit pendant 12 mois, jusqu'à 5 produits, avec documentation multilingue jusqu'à 5 langues par produit.
À la fin des 12 mois, vous pouvez passer à une formule payante pour garder vos IFU publiées actives et fonctionnelles.
Gratuit vs Payant : essayez, puis passez à l'échelle
La formule gratuite vous permet de valider le flux opérationnel sur un premier périmètre réel. La formule payante est destinée à la continuité opérationnelle et à l'usage professionnel à grande échelle, documents de validation inclus.
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12 mois d'utilisation gratuite
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Intégration en libre-service
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5
Produits gérables
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5
Langues par produit
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Génération de QR code
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Testez le flux opérationnel réel
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Documents de validation non inclus
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Continuité opérationnelle pour les IFU publiées
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Plus de produits, documents et langues selon la formule
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Usage professionnel à grande échelle
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Documents de validation disponibles dans le portail
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Support renforcé pour les besoins qualité, réglementaires et d'audit
Les documents de validation requis par les organismes notifiés ou d'autres autorités sont disponibles dans le portail uniquement pour les utilisateurs des formules payantes.
Conçu pour les environnements réglementés
Conformité
Un environnement numérique conçu pour les processus réglementés et la conformité documentaire sectorielle.
- Conçu pour les processus réglementés et la traçabilité documentaire
- Adapté aux besoins des entreprises pharmaceutiques, cosmétiques et de dispositifs médicaux
- Versionnage et gouvernance des mises à jour documentaires
Traçabilité
Chaque document publié reste lié, actualisable et traçable dans le temps.
- Accès contrôlé à la documentation
- Historique des versions publiées
- QR code toujours lié à la bonne version
Durabilité
Moins de papier imprimé signifie moins de déchets et un impact environnemental réduit.
- Moins de papier, moins de réimpressions et d'exemplaires obsolètes
- Moins de logistique et d'emballage liés au papier
- Moins de travail manuel à chaque mise à jour
La meilleure preuve, c'est le portail en action
Pour quiconque gère une documentation réglementée, la preuve la plus convaincante n'est pas une formule accrocheuse : c'est de voir le processus tenir la route en pratique.
- Portail actif et utilisable immédiatement
- Produit enregistré de manière autonome
- QR code généré et lié au document
- IFU téléversée en plusieurs langues pour le même produit
- Coût papier évitable, calculable dès maintenant
- Documents de validation disponibles pour les utilisateurs payants
Pourquoi y réfléchir maintenant, pas plus tard
Reporter ne signifie pas rester immobile. Cela signifie continuer à supporter le même coût à chaque nouvelle production, chaque nouveau lot, chaque nouvelle langue, chaque mise à jour de document.
Le bon moment pour évaluer Scan & Care n'est pas quand le processus est déjà devenu ingérable. C'est avant la prochaine mise à jour majeure, avant la prochaine réimpression importante, avant le prochain lot.
Questions fréquentes
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Puis-je commencer sans acheter tout de suite ?Oui. La formule gratuite vous permet de démarrer seul pendant 12 mois, en gérant jusqu'à 5 produits avec une documentation multilingue jusqu'à 5 langues par produit.
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Que se passe-t-il après les 12 mois ?À la fin des 12 mois, si vous souhaitez garder vos IFU publiées actives et fonctionnelles, vous pouvez passer à une formule payante.
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Scan & Care remplace-t-il complètement le dépliant papier ?Cela dépend du secteur, du produit, du marché et des exigences applicables. Scan & Care permet une gestion numérique contrôlée des IFU, dépliants et manuels accessibles via QR code, dans un environnement conçu pour les processus réglementés.
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Pourquoi ne suffit-il pas de simplement téléverser un PDF sur un site web ?Parce que le problème n'est pas seulement de mettre un fichier à disposition. Le problème est de gérer le contrôle des versions, les accès, les mises à jour, la traçabilité et la cohérence documentaire dans le temps.
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Quelle est la différence entre un QR code classique et Scan & Care ?Un QR code classique n'est qu'un lien. Avec Scan & Care, le QR code est connecté à un système de publication et de gestion documentaire que vous pouvez mettre à jour et contrôler.
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Combien puis-je économiser ?Cela dépend des volumes, du coût unitaire, des produits, des langues, des marchés, des mises à jour et des réimpressions. Un dépliant peut coûter, à titre indicatif, entre 0,01 € et 0,10 € par exemplaire : utilisez le calculateur ci-dessus pour évaluer le coût actuel de votre entreprise.
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Les documents de validation sont-ils inclus dans la formule gratuite ?Non. Les documents de validation requis par les organismes notifiés ou d'autres autorités sont disponibles dans le portail pour les utilisateurs des formules payantes.
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Est-ce adapté aux entreprises pharmaceutiques, cosmétiques et de dispositifs médicaux ?Oui. Scan & Care est conçu pour les entreprises pharmaceutiques, cosmétiques et de dispositifs médicaux qui gèrent leur documentation dans des contextes réglementés.
Vous n'avez pas à acheter sur parole
Avec la formule gratuite de 12 mois, vous pouvez entrer dans le portail, créer votre utilisateur, enregistrer jusqu'à 5 produits, téléverser des IFU ou documents multilingues jusqu'à 5 langues par produit, et générer des QR codes. Vous pouvez tester le flux de travail réel, voir comment fonctionne la publication numérique, et évaluer l'impact sur la gestion du papier avant de prendre une décision plus importante.
Démarrez avec la formule gratuite de 12 mois
Enregistrez vos 5 premiers produits, téléversez des IFU multilingues, générez des QR codes et décidez si tout imprimer reste le choix le plus efficace pour votre entreprise.
Commencer gratuitement pendant 12 mois